Confidentialité

Dernière mise à jour : 30 octobre 2026

Responsable du traitement

Captain Prod SARL, 62 rue Truffaut, 75017 Paris (SIRET 533 411 500 00036), employeur des salariés permanents et intermittents qui utilisent cet espace.
Contact pour vos données : rh@captain-prod.com.

Données traitées

• Identité : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, situation familiale.
• Coordonnées : adresse postale, email, téléphone.
• Données d'emploi : emploi, contrats, numéro de sécurité sociale, numéro Congés Spectacles, matricule de paie, heures travaillées, congés.
• Coordonnées bancaires : IBAN et BIC, pour le versement des salaires et des remboursements.
• Documents : bulletins de paie, attestations France Travail (AEM), certificats, contrats.
• Notes de frais et photos des justificatifs que vous envoyez.
• Données techniques : journal de connexion et des actions effectuées dans votre espace, jeton de notification de votre appareil si vous activez les notifications.

L'application n'affiche aucune publicité, ne contient aucun outil de mesure d'audience ou de suivi publicitaire et ne revend aucune donnée.

Pourquoi et sur quelle base

• Gérer votre contrat de travail, votre paie et vos remboursements : exécution du contrat de travail.
• Effectuer les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, France Travail, Congés Spectacles et autres organismes sociaux) et conserver les documents exigés par la loi : obligation légale.
• Mettre vos documents à disposition dans votre espace et par email : exécution du contrat et consentement recueilli à l'inscription.
• Vous envoyer des notifications (nouveau document, contrat à venir, note de frais, congé) : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment dans Mon profil ou dans les réglages de votre téléphone.
• Sécuriser l'accès à votre espace et tracer les consultations de documents : intérêt légitime de Captain Prod.

Appareil photo et photos

L'application accède à l'appareil photo et à vos photos uniquement quand vous choisissez de joindre un justificatif ou un document. Aucune photo n'est prise ni lue sans action de votre part.

Qui a accès à vos données

• Les personnes habilitées de Captain Prod (ressources humaines, paie, direction). Les données des salariés permanents ne sont visibles que d'un nombre restreint d'administrateurs.
• Les organismes sociaux destinataires des déclarations obligatoires.
• Nos prestataires techniques, uniquement pour le service qu'ils rendent :
  • l'hébergeur du site ;
  • Mailchimp Transactional (Intuit), pour l'envoi des emails ;
  • Anthropic, pour lire automatiquement les justificatifs de notes de frais que vous envoyez (le fichier du justificatif lui est transmis) ;
  • Google, pour l'agenda interne des contrats et l'affichage des polices de caractères ;
  • Apple et les services de notification des navigateurs, pour acheminer les notifications.

Certains de ces prestataires sont établis hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou adhésion du prestataire au Data Privacy Framework).

Durées de conservation

• Données de votre fiche et de vos contrats : pendant la relation de travail, puis 5 ans après la fin du dernier contrat.
• Bulletins de paie : 5 ans (Code du travail, article L3243-4), et au-delà lorsque d'autres textes l'exigent.
• Notes de frais et justificatifs comptables : 10 ans (Code de commerce, article L123-22).
• Journal de connexion et d'activité : 1 an.
• Jeton de notification : jusqu'à la désactivation des notifications ou la suppression du compte.

Supprimer votre compte

Depuis l'application ou le site : Mon profil › Supprimer mon compte, ou par email à rh@captain-prod.com. Votre demande est traitée sous 30 jours : votre accès est fermé et les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées. Les documents que la loi nous oblige à conserver (paie, contrats, déclarations, justificatifs comptables) sont gardés pendant la durée légale indiquée ci-dessus, puis supprimés.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, limiter ou vous opposer à certains traitements, retirer votre consentement et demander la portabilité des données que vous nous avez fournies. Écrivez à rh@captain-prod.com ; nous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

Questions

Consultez la page Aide ou écrivez-nous à rh@captain-prod.com.